見本市・展示会を決めたら主催者に申し込みましょう
出展の申し込みをする際には下記のような流れで申し込みをします。
主催者に申し込み
スペースのみの申し込み
or
基本装飾、基本備品付きで
申し込み
主催者から申し込み受諾の連絡、スペースの提案
ブース位置・面積など
条件了承連絡
or
主催者に変更交渉
主催者から請求書送付
期限までに支払い、スペース確保
Point !
- 申し込み時の注意点 -
詳しくは出展者マニュアルの確認が必要ですが、申し込みを進める際には主に以下の点に注意して進めましょう。
スペース渡し？ or 基本装飾付き？
海外見本市では基本的にスペース渡しが多いですが、基礎壁や床材などが申し込み費用に含まれていたり、オプションで選べる場合もあるので注意が必要です。
ブース形状
ブースの形状には主に４パターンあります。
- 1面オープン(One-side Open / Row Stand)
- 2面オープン(Two-side Open / Corner Stand)
- 3面オープン(Peninsula Stand)
- 4面オープン(Island Stand)
その他
展示会によっては早期申し込み割引が適用される展示会もあります。
是非確認してみてください。
JETROなどのパビリオンでの出展の際には
JETROや自治体などパビリオン内で団体で出展する場合には、JETROや自治体などが出展案内・出展募集も行います。
申込みも主催者に直接ではなく、上記団体に行います。
どうしてもスペースが取れない時は？
いざ出展したい見本市があっても非常に人気が高くスペース確保ができない場合もあります。
そういった場合でも、JETROを通じて共同出展という形で出展できる場合があります。日本パビリオンという形で他の複数の日本企業と共同出展をすることになります。
まずはパビリオンで他の企業と共同出展をして、情報収集やコネクション作りをして次回以降の単独出展に繋げるという手法もあります。
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